Управление делами и организационной работы

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

1. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации Артемовского городского округа.

2. Организация и содействие развитию муниципальной службы в администрации Артемовского городского округа, организация кадровой работы.

3. Организация работы по противодействию коррупции в администрации Артемовского городского округа.

4. Осуществление нормативно-правового регулирования в части требований к порядку разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг.

5. Организация планирования деятельности администрации Артемовского городского округа.

6. Контроль за сроками исполнения поручений Губернатора Приморского края, председателя Правительства Приморского края, заместителей председателя Правительства Приморского края; запросов, обращений депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Законодательного Собрания Приморского края, Думы Артемовского городского округа; поручений главы Артемовского городского округа, данных по итогам еженедельного аппаратного совещания, по итогам личного приема граждан главой округа, по итогам встреч главы округа с населением, а также иных поручений главы Артемовского городского округа, контроль за сроками исполнения которых осуществляется по его указанию.

7. Осуществление контроля за сроками исполнения контрольных документов.

8. Организация и проведение мероприятий по внедрению электронного документооборота в администрации Артемовского городского округа в рамках компетенции Управления.

9. Организация работы по обращениям граждан.

10. Создание организационных условий для работы приемной главы Артемовского городского округа.

11. Организация личного приема граждан главой округа и заместителями главы администрации округа.

12. Составление списков кандидатов в присяжные заседатели по Артемовскому городскому округу, а также их ежегодная корректировка и опубликование.

13. Подготовка наградных документов главы и администрации округа.

14. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы Артемовского городского округа.

15. Подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления. 

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

В соответствии со своими основными задачами Управление выполняет следующие функции:

1. Организует и ведет кадровую работу в администрации Артемовского городского округа в соответствии с Положением об отделе муниципальной службы и кадров Управления.

2. Организует и осуществляет в администрации округа работу с обращениями граждан в соответствии с Положением об отделе по работе с обращениями граждан Управления.

3. Подготавливает информацию о соблюдении сроков исполнения документов, поставленных на контроль, и предоставляет руководителю аппарата администрации округа в установленные им сроки.

4. Обеспечивает информирование граждан по вопросам, связанным с деятельностью администрации округа, в пределах компетенции Управления.

5. Осуществляет регистрацию, выпуск, рассылку муниципальных правовых актов администрации и главы округа в соответствии с указателем рассылки.

6. Проводит лингвистическую экспертизу, а также осуществляет проверку соблюдения общих требований к оформлению муниципальных правовых актов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации округа, подготавливаемых органами администрации округа и Думой Артемовского городского округа.

7. Ведет базу муниципальных правовых актов администрации и главы Артемовского городского округа.

8. Ежемесячно направляет копии муниципальных правовых актов в прокуратуру города Артема.

9. Производит ознакомление работников администрации округа с распорядительными и другими документами.

10. Осуществляет регистрацию и хранение договоров, соглашений, подписанных главой Артемовского городского округа.

11. Контролирует изготовление бланков документов, печатей и штампов администрации округа, согласовывает эскизы печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации округа и ее органов.

12. Осуществляет хранение гербовой печати администрации округа и негербовой печати администрации округа «Для документов».

13. Ведет прием печатей и штампов муниципальных учреждений и предприятий для уничтожения, уничтожает их по акту.

14. Осуществляет регистрацию доверенностей на представление интересов администрации Артемовского городского округа.

15. Осуществляет заверение карточек с образцами подписей руководителей муниципальных учреждений.

16. Заверяет копии документов администрации Артемовского городского округа.

17. Организует работу комиссий по курируемым направлениям деятельности.

18. Ведет учет действующих комиссий, оргкомитетов, рабочих групп.

19. Составляет на основе предложений органов администрации Артемовского городского округа годовой план работы администрации Артемовского городского округа и формирует ежеквартальные отчеты о его исполнении.

20. Готовит планы основных мероприятий администрации округа на месяц.

21. Осуществляет контроль за проведением мониторинга качества предоставления муниципальных услуг органами администрации округа.

22. Осуществляет организационную подготовку общегородских мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы округа.

23. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам награждения и поздравления к юбилейным и памятным датам, профессиональным праздникам.

24. Осуществляет разработку технического задания на изготовление бланков наградных документов, приобретение наградной и поздравительной продукции, согласование макетов наградных бланков и поздравительной продукции, а также обеспечивает организацию ее вручения.

25. Ведет учет юбилейных и памятных дат, профессиональных праздников.

26. Подготавливает документы и передает на рассмотрение в наградной отдел департамента государственной гражданской службы и кадров Приморского края на награды Приморского края, на выдачу юбилейной медали ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., а также подготавливает документы на награды Законодательного Собрания Приморского края, государственные награды.

27. Организует работу комиссии по рассмотрению представлений на присвоение звания «Почетный гражданин Артемовского городского округа», награждение Почетным знаком Артемовского городского округа, присуждение Премии года.

28. Готовит отзыв в отношении лиц, представляемых к награждению Почетным знаком Приморского края «Семейная доблесть», и направляет документы в Комиссию по наградам Приморского края.

29. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам организации подготовки и проведения выборов, референдума.

30. Формирует и корректирует на основе персональных данных об избирателях, участниках референдума, содержащихся в информационном ресурсе ГАС «Выборы», списки кандидатов в присяжные заседатели Артемовского городского округа.

31. Осуществляет получение сведений о государственной регистрации смерти граждан из государственной информационной системы «Региональный портал государственных и муниципальных услуг Приморского края».

32. Осуществляет закупки товаров, работ и услуг в целях осуществления полномочий по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели.